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Die Vorteile einer Kanzleisoftware

Die Digitalisierung bietet Kanzleien nicht nur Herausforderungen, sondern auch viele Chancen. Diese Erfahrung machte Christian Solmecke, als er die Entwicklung der Kanzleisoftware in der Kanzlei Wilde Beuger Solmecke begleitete. Es begann mit einer einfachen Software zur Erfassung von Mandaten und mit jeder neuen Funktion wurde ein Teil der Kanzlei digitalisiert: die Akten, das Archiv, die Verfügungen, die Termine, die Abrechnung, die Buchhaltung und vieles mehr. Prozesse wurden digitalisiert und wiederkehrende Aufgaben automatisiert. Dies sparte der Kanzlei Zeit, die in wichtigere Aufgaben investiert werden konnte.

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Moderne Cloud-Kanzleisoftware von der Akquise bis zur Buchhaltung

Legalvisio entstand nicht am Reißbrett, sondern wurde schrittweise in der Kanzlei Wilde Beuger Solmecke entwickelt. Jede Funktion wurde mit dem Beitrag der entsprechenden Abteilungen entwickelt. Somit entstand eine Software, die den Alltag einer Kanzlei zugeschnitten ist:

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1. Digitale Akten: Alle wichtigen Informationen zusammengefasst in vollkommen digitalen Akten mit Ansichten für Beteiligte, Wiedervorlagen, Verfügungen, Termine, Dokumente, Versand, Rechnungen und Zeiterfassung. So sind alle Angaben an einen Ort gespeichert und Sie finden schnell, was Sie suchen.


2. Zentrale Kontaktdatenbank: Nutzen Sie eine zentrale Kontaktdatenbank, auf die Sie von jedem Gerät zugreifen können. Erfassen Sie unterwegs die Kontaktdaten von Mandanten oder legen Sie gleich eine Akte an, die Sie dann in der Kanzlei vervollständigen können.


3. Digitale Prozesse und Organisation: Die Agenda fasst für jeden Mitarbeiter alle Termine und Aufgaben aus allen Akten zusammen. So haben Sie immer eine Übersicht wer, was und bis wann es erledigen muss. Verwenden Sie digitale Aktenstapel, um Ihre eigenen Akten zu organisieren.


4. Controlling: Greifen Sie auf Berichte zu, die Ihnen u.a. die Umsätze der Kanzlei oder die Lukrativität der Akten zeigen. Sehen Sie sofort, wie die Kennzahlen der Kanzlei sind. So können Sie schnell entscheiden, ohne lange auf Berichte oder Auswertungen warten zu müssen.


5. Buchhaltung: Rechnen Sie Akten nicht nur ab, sondern hinterlegen Sie einen Ratenzahlungsplan, nutzen Sie automatische Mahnungen und buchen Sie direkt in Legalvisio.

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Als Cloud-Software und SaaS-Unternehmen übernehmen wir für Sie die Verwaltung, Sicherung und Wartung der Server. Sie sparen sich die Anschaffungs- und Wartungskosten eines Kanzlei-Servers und die hohen Software-Lizenzkosten. Bleiben Sie finanziell flexibel, denn Sie entscheiden, wie viele Lizenzen Sie brauchen, ohne eine Mindestlaufzeit, die Sie bindet.

Profitieren Sie von Legalvisio

Legalvisio ist eine Cloud-Kanzeleisoftware der neuesten Generation. Das bedeutet, dass Sie keinen eigenen Kanzlei-Server benötigen, Sie müssen nichts herunterladen oder installieren und können von jedem Gerät mit einem Browser und Internetzugang auf Ihre Daten zugreifen. Dies ermöglicht Ihnen vollkommen mobil zu arbeiten, ohne die Software wechseln zu müssen. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse und investieren Sie die gewonnene Zeit in wichtigere Aufgaben. Besuchen Sie unsere Webseite, um mehr über die Funktionen von Legalvisio zu lernen: legalvisio.de

Legalvisio GmbH
Rheinwerkallee 3
53227 Bonn

Tel: +49 (228) 97164013
E-Mail: info@legalvisio.de
Homepage: www.legalvisio.de