Softwarevergleich
Kurzbeschreibung:
LECARE bietet Software für Rechtsabteilungen.
Betriebssystem:
Windows, kann aber auch Betriebssystem unabhängig genutzt werden.
Benutzerfreundlichkeit:
Einfache und moderne Benutzeroberfläche. Sehr einsteigerfreundlich mit geringem Schulungsbedarf.
Dokumentenverwaltung:
Einfache Speicherung von E-Mails und Dokumenten via Drag&Drop. Automatisierte Zuordnung von Outlook-E-Mails direkt zur Akte möglich. Integrierte Volltextsuche, Versionierung, Vorgängerversionsspeicherung und Vorschaufunktion. Internes Vorlagensystem für eigene Anschreiben oder Vertragsmuster. Erstellen einer eigenen Klauseldatenbank möglich.
Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen:
Sie können für jede einzelne Akte Wiedervorlagen und Fristen erzeugen. Wiedervorlagen sind Erinnerungen mit oder ohne Anmerkungen, die für einen oder mehrere Sachbearbeiter bestimmt sind und Auskunft über den aktuellen Sachstand der Akte geben bzw. das weitere Vorgehen aufzeigen sollen.
- Anlage von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen direkt zur Akte
- Anzeige aller Elemente auf der Startseite oder in oben gezeigter Übersicht
- E-Mail-Erinnerung für auslaufende Wiedervorlagen
- Automatische Fristberechnung für bestimmte Fristenarten
- Export und Druck aller Frist- und Wiedervorlagenlisten
Buchhaltung:
nicht vorhanden
Datenschutz:
detailliertes Berechtigungssystem vorhanden, mehrabteilungsfähig, Zugriffsbeschränkung pro Akte durch Benutzer möglich
beA: beA-Schnittstelle für das komfortable Speichern und Erstellen von beA-Nachrichten vorhanden
Support:
persönliche Betreuung direkt per Telefon, Web-Meeting oder E-Mail
Besonderheiten:
Zusatzmodule für den Bereich „Markenverwaltung“, „Compliance“, „Datenschutz“ und „Vertragsmanagement“
Synchronisierung:
Synchronisierung mit Outlook
Preis:
auf Anfrage
Anbieter:
Wolters Kluwer Deutschland GmbH
Kurzbeschreibung:
legisway ist eine All-in-One-Lösung für Vertrags- und Informationsmanagement in Rechtsabteilungen.
Betriebssystem:
Webbasiert (unabhängig vom Betriebssystem); wahlweise lokale Installation oder Cloud-System als SaaS-Lösung (Software as a Service)
Benutzerfreundlichkeit:
legisway ist einfach zu bedienen und jederzeit und überall nutzbar, auch auf dem iPad oder Smartphone.
Dokumentenverwaltung:
Alle Daten an einem Ort: Soweit ein Unternehmen standardisierte Verträge, Wettbewerbsklauseln, Vertraulichkeitsvereinbarungen, AGB, Mitarbeiter-Datenschutzerklärungen oder sonstige Muster nutzt, können diese als verbindliche Dokumentvorlagen in einem System hinterlegt werden. Das vereinfacht den Prozess der Vertragsausfertigung.
Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen:
Ein automatisiertes Task- und Workflow-Management ermöglicht eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen stellen sicher, dass die richtigen Personen daran erinnert werden, wann Vertragsfristen auslaufen. Bei Bedarf können auch spezifische Warnmeldungen für Vertragsmanager und Vorgesetzte aktiviert werden.
Buchhaltung:
Keine Buchhaltungs-, aber Finanzfunktionen und KPI-Dashboards in der Ausbaustufe „Enterprise“.
Datenschutz:
Verschlüsselte Datenspeicherung und Datenübertragung (ISO 27001 zertifiziert, EU-DSGVO konform), automatisierte Backups, geschützte Datenräume und flexible Zugriffsverwaltung.
Support:
Professioneller Software-Support und individuelle Anwenderschulungen in Deutsch und Englisch; mehrsprachige Bedienoberfläche und Dokumentationen. Speziell geschulte Fachberater unterstützen bei der Projektumsetzung und technischen Integration. Individuelle Services (z. B. Customizing) gegen Aufpreis möglich.
Besonderheiten:
Individuell anpassbar und flexibel weltweit nutzbar selbst für externe Personen wie Vertragsmanager, Datenschutzbeauftragte oder Kanzleien als „Virtual Legal Counsel“.
Synchronisierung
Echtzeit-Datenanalyse und -abfragen (Internetverbindung vorausgesetzt)
Preis:
ab 2.900 €/Jahr (Unternehmenslizenz)
Anbieter:
Wolters Kluwer Deutschland GmbH
Kurzbeschreibung:
winra ist eine Software speziell für Rechtsabteilungen und ermöglicht mit der elektronischen Akte die vollständige Abbildung des internen Mandats und bietet alle Funktionen für die täglichen, operativen Arbeitsprozesse in der Rechtsabteilung.
Windows 7 und höher
Benutzerfreundlichkeit:
winra ist einfach zu bedienen und schnell zu erlernen. Das Portal als zentrales Dashboard führt intuitiv durch das Programm. Moderne AddIns ermöglichen, E-Mails und Dokumente aus MS Office direkt aus der Anwendung im Originalformat und als PDF-Datei zu speichern und Daten aus der Akte und den Kontakten einzufügen, z. B. Anschrift, Langrubrum etc. Auch das Speichern von E-Mails (Outlook, Lotus Notes, Gmail) und Dateien sämtlicher Dateiformate wie PDF, Grafik- oder Videoformate, kann schnell per Drag and Drop erfolgen.
Dokumentenverwaltung:
winra beinhaltet im Standard ein professionelles Dokumentenmanagement:
• Speichern aller Dateiformate in der Anwendung oder per Drag and Drop inkl. Ordnerstruktur, Filter und Favoritenfunktion
• Erzeugen und Speichern von beA-Nachrichten inkl. PDF/A-Umwandlung direkt in der Akte
• Volltextsuche inkl. E-Mail-Anhänge und OCR-Texterkennung
• Automatische Dokumentenversionierung, -vergleich und –finalisierung
• E-Mails speichern mit Dublettenprüfung, Aktenvorschlagsliste und Herauslösen von Anhängen (in dieser Kombination)
• Direkte E-Mail-Erstellung mit PDF-Umwandlung sowie Antworten auf E-Mails in der Akte, automatische Speicherung der Antwort
• Drag and Drop, auch zwischen Akten und Drittprogrammen
• Vorschaufenster zum Durchblättern
• Stichwortsuche mit QuickSearch in Kombination mit zusätzlichen Filtern, Prioritäten-Flag und Freigaben
• Bereitstellung der Dokumente offline oder online inkl. Berechtigungsverwaltung
Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen:
Erfassung und Verfügung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen inkl. drei Vorfristen zu jeder Akte in unbegrenzter Anzahl. Transparente Übersicht über die eigenen Termine im winra-Dashboard und in der Akte, Möglichkeit zur direkten Bearbeitung, Kontrolle und Weiterverfügung. Für den Vertretungsfall zeigt die Terminbox alle Termine und Fristen pro Nutzer, Team oder die ganze Abteilung an.
Automatische Synchronisierung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen mit MS-Outlook und Lotus-Notes, inkl. Versand von Terminseinladungen auch an Kollegen außerhalb der Rechtsabteilung. Automatische Erinnerungsfunktion.
Buchhaltung:
Wird in Rechtsabteilungen nicht benötigt.
Datenschutz:
winra ist DSGVO-konform und bietet sämtliche Funktionalitäten für die Kontrolle und Pflege der personenbezogenen Daten. Das detaillierte Berechtigungssystem unterstützt darüberhinaus den Aktenzugriff (unsichtbar, gesperrt, Freigabe von Auszügen). SSO und Windows- bzw. Active-Directory-Authentifizierung wird unterstützt.
Support:
Qualifizierter Kunden-Support in Deutsch und Englisch. Telefonisch, per E-Mail oder per Online-Support.
Besonderheiten:
Stete Fortentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Kunden, z. B. Modul „Markenmanagement“, „Digitale Mandatsbeauftragung“ etc. Zahlreiche Zusatzmodule und AddOns für individuellen Kundeneinsatz, offene Schnittstellen ermöglichen Integration in bestehende IT-Systeme.
Keine besonderen technischen Voraussetzungen auf dem Client, Unterstützung von Standard-Server-Systemen.
Anbindung von MS Outlook, Lotus Notes und Gmail.
Synchronisierung
Termine, Kontakte und E-Mails mit MS Outlook, Lotus Notes, Gmail; Google Kalender und Kontakte in Planung.
Preis:
Auf Anfrage.