Kanzleisoftware im Vergleich

Auf dem Softwaremarkt haben Anwaltskanzleien die Qual der Wahl. Durch die unterschiedlichen Eigenschaften, die die Softwarelösungen aufweisen, fällt hier auch die Vergleichbarkeit schwer. Sehen Sie hier einen Überblick der relevantesten Kanzleisoftware mit den wichtigsten Qualitätskriterien im Vergleich.

Diese Übersicht enthält folgende Kanzleisoftware

Softwarevergleich

DATEV

datev anwalt classic

Anbieter: DATEV eG

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: DATEV Anwalt classic ist ein innovatives und umfassendes Kanzleisystem, das intuitiv zu bedienen ist, da es sich an anwaltlichen Arbeitsabläufen orientiert

Betriebssystem: Windows 10, Windows (ältere Versionen)

Benutzerfreundlichkeit: DATEV Anwalt classic, ggf. zusätzlich DATEV Anwalt Digitales Notariat, DATEV Anwalt Inkasso Import, DATEV Anwalt E-Mail Tool; jeder Nutzer kann zusätzlich individuelle Aufgaben verwalten; einzelne Standardabläufe können als „Komplettabwicklung“ zusammengefasst werden; Anpassungsmöglichkeiten für Menüs und/oder Eingabefelder.

Dokumentenverwaltung: Automatische Zuordnung der zuständigen Gerichte bei Aktenanlage; Unterstützt Microsoft Office als externe Editoren; Programm verfügt über ein integriertes System zur Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten (DMS); E-Mails können ohne Zwischenspeichern direkt zu Akten gespeichert werden; mit Einsatz von DATEV Anwalt E-Mail Tool können E-Mail aus MS Outlook automatisch in die Akte übernommen werden; Im internen DMS können für einzelne Aufgaben ad-hoc-Workflows definiert werden, die folgende Schritte/Teilaufgaben beinhalten Teilaufgaben hintereinander, Teilaufgaben parallel; verschiedene Dokumente einer Akte können einzeln ausgewählt und elektronisch exportiert werden; Wenn Dokumente in einer „Webakte“ verwaltet werden können, sind integrierte Webakten möglich; Inhalte (Textbausteine, Musterschreiben, Klauseln etc.) können getrennt von Dokumentvorlagen verwaltet und gepflegt werden; Für einzelne Beteiligte können mehrere Adressen erfasst werden; Elektronischer Rechtsverkehr (EGVP) wird unterstützt.

Jetzt mit dem Anbieter Kontakt aufnehmen

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: In einer Akte können Fristen/Wiedervorlagen für mehrere Bearbeiter verwaltet werden; In einer Akte können für einen Bearbeiter mehrere zeitlich nacheinander liegende Fristen/Wiedervorlagen eingetragen werden; zur Frist/Wiedervorlage kann ein Freitext notiert werden; Für jeden Nutzer kann eine „Tagesaufgabenübersicht“ mit allen Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt werden; Fristen/Wiedervorlagen können verwaltet werden nach 2- und 4-Augen-Prinzip; Wochenenden und/oder Feiertage werden bei der Fristenberechnung automatisch berücksichtigt; Auswertung der Fristen/Wiedervorlagen ist möglich für Bearbeiter, Gesamtkanzlei; Kontrollfunktion für nicht erledigte Fristen/Wiedervorlagen

Buchhaltung: Rechnungserstellung nach RVG; Abbildung von Konzernstrukturen ist möglich; sukzessiv anfallende Gebühren und/oder Auslagen können laufend in einem „Kostennotierungsbogen“ geführt werden; Programm unterstützt die Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; folgende Stundensätze für Akten/Bearbeiter können hinterlegt werden Standard-Stundensätze, Für jeden Bearbeiter unterschiedlich, Für jeden Bearbeiter in jeder Akte unterschiedlich; durch das Programm lassen sich anhand der erfassten Zeiten im Rahmen einer Nachkalkulation standardmäßig Deckungsbeiträge errechnen; das Programm kann – auch bei RVG- bzw. Pauschalabrechnung – im Rahmen der Nachkalkulation standardmäßig den tatsächlich realisierten Stundensatz ausgeben für Bearbeiter, Akte, Dezernat, Kanzlei, Art von Mandat; Programm kann das Verhältnis abgerechnete zu nicht-abgerechneten Stunden auswerten für Bearbeiter, Akte; Programm warnt, wenn in einer Akte ein zuvor eingegebenes Honorarvolumen erreicht ist; Honorar kann für interne Zwecke auf einzelne Anwälte verteilt werden, nach festen Prozentsätzen, Zeit, freie Verteilung; Programm verfügt über eine integrierte Buchhaltung, mit Möglichkeit der UStVA und Buchführung mittels digitaler Belege und Kontoauszüge; automatisierte Mahnläufe in bestimmten Zeitintervallen sind möglich

Datenschutz: Der Zugriff auf bestimmte Akten kann auf Benutzerebene verlässlich beschränkt werden; Datenschutzgrundverordnung berücksichtigt

beA: DATEV Anwalt classic bietet eine in den Arbeitsworkflow integrierte Schnittstelle zum beA-Postfach. Mit der in DATEV Anwalt classic integrierten Funktion „Anwaltspostfach“ können über beA zugestellte Nachrichten und Dokumente direkt in die Akte übernommen werden. Ebenso können angeforderte Empfangskenntnisse elektronisch abgegeben, sowie Nachrichten über beA versendet werden – auch mit Zustellung gegen Empfangsbekenntnis. Voraussetzung für die Nutzung ist, dass der beA-Webclient aktiviert und eingerichtet ist. Unterstützung bei der Einrichtung gibt es unter www.datev.de/anwaltspostfach

Support: Umfangreicher Service von kostenloser Hilfsdatenbank im Internet, über individuellen Hotline-Service bis hin zu persönlicher Betreuung bei Einrichtung und Schulung.

Besonderheiten: Unterstützung des Diktatsystems High Speech mit Spracherkennung; Programm unterstützt die Anforderungen im Notariat (Urkundenrolle, Massenbuch, Vollzug, Verwahrungsbuch etc.) mittels digitaler Laufzettel; Für die Fallbearbeitung kann optional noch Juristische Textanalyse und LEXinform Anwalt erworben werden Mitgliedschaft in der Genossenschaft DATEV erforderlich; für Mitglieder ab Herbst 2018: Digitale Aktenmitnahme der Dokumente aus DATEV Anwalt classic auf mobile Endgeräte; Kanzleisoftware kann nur gemietet werden.

Synchronisierung: Termine und/oder Aufgaben können synchronisiert werden mit Outlook; Daten von Gerichten, Behörden etc. werden automatisch aktualisiert

Preis: ab 54 Euro pro Monat

mehr anzeigen

RA-MICRO

RA-MICRO

Anbieter: RA-MICRO Software AG

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: Deutschlands führende Kanzleisoftware (Anwalts- und Notarsoftware) mit flexiblen Organisationsmöglichkeiten

Betriebssystem: Windows 10 (64 Bit)

Benutzerfreundlichkeit: Umfassende Funktionen, Allrounder, keine eigenen Office-Progs nötig, kein MAC, FiBU, E-Mail-System, modularer Aufbau; im internen DMS können für einzelne Aufgaben ad-hoc Workflows definiert werden, die folgende Schritte/Teilaufgaben beinhalten, Teilaufgaben hintereinander, Teilaufgaben parallel, Aufgaben für interne Nutzer; individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Menüs und/oder Eingabefelder

Dokumentenverwaltung: Automatische Zuordnung der zuständigen Gerichte bei Aktenanlage; eigener Texteditor, unterstützt externe Editoren von Microsoft Office, Open Office; Programm hat spezielle Funktionen zur Verwaltung von Anlagen in Schriftsätzen mit gedruckt oder, sofern das Empfangsgericht teilnimmt, per ERV mit verschickt; Programm verfügt über ein integriertes System zur Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten (DMS); E-Mails können ohne Zwischenspeichern direkt zu Akten gespeichert werden; verschiedene Dokumente einer Akte können einzeln ausgewählt und elektronisch exportiert werden; Dokumente können in der „Webakte“ eConsult verwaltet werden; Inhalte (Textbausteine, Musterschreiben, Klauseln etc.) können getrennt von Dokumentvorlagen verwaltet und gepflegt werden; elektronische EMA-Anfragen und elektronischer Rechtsverkehr (EGVP) werden unterstützt.

Jetzt mit dem Anbieter Kontakt aufnehmen

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: In einer Akte können Fristen/Wiedervorlagen für mehrere Bearbeiter verwaltet werden; in einer Akte können für einen Bearbeiter mehrere zeitlich nacheinander liegende Fristen/Wiedervorlagen eingetragen werden; zur Frist/Wiedervorlage kann ein Freitext notiert werden; Fristen/Wiedervorlagen können verwaltet werden nach 2-Augen-Prinzip, 4-Augen-Prinzip; Wochenenden und/oder Feiertage werden bei der Fristenberechnung automatisch berücksichtigt

Buchhaltung: Sukzessiv anfallende Gebühren und/oder Auslagen können laufend in einem „Kostennotierungsbogen“ geführt werden; Programm unterstützt die Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; folgende Stundensätze für Akten/Bearbeiter können hinterlegt werden Standard-Stundensätze, für jeden Bearbeiter unterschiedlich, für jeden Bearbeiter in jeder Akte unterschiedlich; Programm kann – auch bei RVG- bzw. Pauschalabrechnung – im Rahmen der Nachkalkulation standardmäßig den tatsächlich realisierten Stundensatz ausgeben für Bearbeiter, Akte, Dezernat, Kanzlei, Art von Mandat; Programm kann das Verhältnis abgerechnete zu nicht-abgerechneten Stunden auswerten für Bearbeiter, Akte, Dezernat; Auswertung der erfassten Zeiten je Bearbeiter ist möglich; Programm unterstützt Vorkalkulation; Honorar kann für interne Zwecke auf einzelne Anwälte verteilt werden, nach festen Prozentsätzen, freie Verteilung; Rechnungen können automatisch als offene Posten übernommen werden; integrierte Personalverwaltung mit Urlaubsplanung und Vertretungsregelung; integrierte Lohnbuchhaltung

Datenschutz: Der Zugriff auf bestimmte Akten kann auf Benutzerebene verlässlich beschränkt werden; für einzelne Adressdaten können Berechtigungen auf Nutzerebene vergeben werden

Support: Anwendersupport ist bis in die Abendstunden und auch samstags mit einigen Leitungen besetzt. Außerhalb der Öffnungszeiten der Supportcenter: software-technischer Notfallservice auf 2 Leitungen ganzjährig (nachts, sonn- und feiertags)

Besonderheiten: RA-MICRO vCloud als moderne Lösung für Kanzlei-EDV, Programm unterstützt die Anforderungen im Notariat (Urkundenrolle, Massenbuch, Vollzug, Verwahrungsbuch etc.); unterstützt Diktiersysteme DictaNet, Dragon für DictaNet (Spracherkennung)

Synchronisierung: Termine und/oder Aufgaben können synchronisiert werden mit: Outlook, Google, iCal; Daten von Gerichten, Behörden etc. werden automatisch aktualisiert

Preis: RA-MICRO 1 für Berufseinsteiger, Einzelanwälte und kleine Kanzleien kostenlos bis zu 100 Akten pro Jahr, Standardtarif 54 €/Monat

mehr anzeigen

timeSensor LEGAL

timesensor legal

Anbieter: timeSensor AG

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: timeSensor® LEGAL eignet sich besonders für Anwender, welche hohe Ansprüche an eine leicht bedienbare Oberfläche stellen.

Betriebssystem: Windows 10 Pro, Windows Server 2012-2019, macOS 10.13 oder neuer

Benutzerfreundlichkeit: Jeder Nutzer kann zusätzlich individuelle Aufgaben verwalten; einzelne Standardabläufe können individuell als „Komplettabwicklung“ zusammengefasst werden; Inhalte (Textbausteine, Musterschreiben, Klauseln etc.) können getrennt von Dokumentvorlagen verwaltet und gepflegt werden; individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Menüs und/oder Eingabefelder

Dokumentenverwaltung: Automatische Zuordnung der zuständigen Gerichte bei Aktenanlage; dem Schriftsatz können beliebig viele Anlagen hinzugefügt werden. Diese werden gemeinsam mit dem Schriftsatz in der Datenbank gespeichert, versioniert und ausgegeben; Programm verfügt über ein integriertes System zur Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten (DMS); E-Mails können ohne Zwischenspeichern direkt zu Akten gespeichert werden; im internen DMS können für einzelne Aufgaben Ad-hoc-Workflows definiert werden, die folgende Schritte/Teilaufgaben beinhalten: Teilaufgaben hintereinander, parallel und Aufgaben für interne Nutzer; verschiedene Dokumente einer Akte können einzeln ausgewählt und elektronisch exportiert werden; Akten und Dokumente können ohne Einschränkungen über das Internet bearbeitet und gespeichert werden.

Jetzt mit dem Anbieter Kontakt aufnehmen

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: In einer Akte können Fristen/Wiedervorlagen für mehrere Bearbeiter verwaltet werden; für jeden Nutzer kann eine „Tagesaufgabenübersicht“ mit allen Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt werden; Fristen/Wiedervorlagen können verwaltet werden nach 2- und 4-Augen-Prinzip; Wochenenden und/oder Feiertage werden bei der Fristenberechnung automatisch berücksichtigt.

Buchhaltung: Programm unterstützt die Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; folgende Stundensätze für Akten/Bearbeiter können hinterlegt werden Standard-Stundensätze, Für jeden Bearbeiter unterschiedlich, Für jeden Bearbeiter in jeder Akte unterschiedlich; Stundensätze können im Nachhinein für die komplette Akte auf einmal geändert werden; Programm warnt, wenn in einer Akte ein zuvor eingegebenes Honorarvolumen erreicht ist; weitere Auswertungen/Tools zur betriebswirtschaftlichen Steuerung der Kanzlei: Saldoübersicht mit Periodentotal, Monatsdurchschnitt, Periodenbudget und Budgetabweichungen, Kontenblätter, Statistikmodul mit ‚Drill Down‘; Rechnungen können automatisch als offene Posten übernommen werden.

Datenschutz: Zugriff auf bestimmte Akten kann auf Benutzerebene verlässlich beschränkt werden; Für einzelne Adressdaten können Berechtigungen auf Nutzerebene vergeben werden

Support: Hotline mit festen Service-Zeiten; Trainingsportal mit Lernvideos, Es werden Schulungen vor Ort oder Online angeboten

Besonderheiten: Unterstützung aller mac-kompatiblen Diktiersysteme; Schnittstelle zu Outlook-Kontakten; automatischer Download der Wechselkurse der EZB, Apple-spezifische Schnittstellen (iCal, Adressbuch, Mail, Spotlight), – Google (Translation), – Microsoft (Externe Timesheets via Excel Schnittstelle); für größere Budgets

Synchronisierung: Termine und/oder Aufgaben können synchronisiert werden mit: Outlook, iCal; Benutzerführung ist so gestaltet, dass die Bedienung aller Funktionen über Tablet-PCs/IPad etc. möglich ist; Daten von Gerichten, Behörden etc. werden automatisch aktualisiert; bei einer Adress-Aktualisierung bleiben individuelle Daten erhalten

Preis: Preis auf Anfrage.

mehr anzeigen

ReNoStar

renostar

Anbieter: bl-Firmengruppe

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: Fachsoftware für Rechtsanwälte, Notare, Inkassofirmen, Rechtsabteilungen; modularer Aufbau

Betriebssystem: Windows 10, Windows (ältere Versionen), MacOS

Benutzerfreundlichkeit: Jeder Nutzer kann zusätzlich individuelle Aufgaben verwalten; Anzeige mit „Tagesaufgabenübersicht“ mit Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt möglich; Programm verfügt über einen eigenen Texteditor und unterstützt Microsoft Office; Im DMS können für einzelne Aufgaben Ad-hoc-Workflows definiert werden, die Teilaufgaben hintereinander und interne Nutzer beinhalten; einzelne Standardabläufe können individuell als „Komplettabwicklung“ zusammengefasst werden; Inhalte (Textbausteine, Musterschreiben, Klauseln etc.) können getrennt von Dokumentvorlagen verwaltet und gepflegt werden; individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Menüs und/oder Eingabefelder

Jetzt mit dem Anbieter Kontakt aufnehmen

Dokumentenverwaltung: Automatische Zuordnung der zuständigen Gerichte bei Aktenanlage; Bei Aktenablage können „Haftungsklassen“ verwaltet werden; das Programm besitzt eine eigene Standardtextverwaltung mit Expertentexten zur Verwaltung von Anlagen in Schriftsätzen; Programm verfügt über ein integriertes System zur Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten (DMS); E-Mails können ohne Zwischenspeichern direkt zu Akten gespeichert werden; verschiedene Dokumente einer Akte können einzeln ausgewählt und elektronisch exportiert werden; Dokumente können mit Schnittstellen zu eConsult und drebis in „Webakten“ verwaltet werden; Akten und Dokumente können ohne Einschränkungen über das Internet bearbeitet und gespeichert werden; Elektronischer Rechtsverkehr (EGVP) und EMA-Anfragen werden unterstützt; integrierte Lohnbuchhaltung.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: In einer Akte können für einen Bearbeiter mehrere zeitlich nacheinander liegende Fristen/Wiedervorlagen eingetragen werden; Wochenenden und/oder Feiertage werden bei der Fristenberechnung automatisch berücksichtigt; in einer Akte können Fristen/Wiedervorlagen für mehrere Bearbeiter verwaltet werden; Fristen/Wiedervorlagen werden nach dem 4-Augen-Prinzip verwaltet; Abwesenheit von Bearbeitern kann automatisch bei der Fristenberechnung berücksichtigt werden; Auswertung der Fristen/Wiedervorlagen ist möglich für Bearbeiter und Gesamtkanzlei; Es gibt eine Kontrollfunktion für nicht erledigte Fristen/Wiedervorlagen

Buchhaltung: Abbildung von Konzernstrukturen ist möglich; Programm unterstützt die Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; es können Standard Stundensätze und individuelle Stundensätze für Bearbeiter sowie Stundensätze für jeden Bearbeiter in jeder Akte erfasst werden; es kann ein maximaler durchschnittlicher Stundensatz festgelegt und automatisch berücksichtigt werden (sog. „blended rate“); Stundensätze können im Nachhinein für die komplette Akte auf einmal geändert werden; es können auch bei RVG- bzw. Pauschalabrechnung bei der Nachkalkulation standardmäßig tatsächlich realisierter Stundensatz ausgeben für Akte oder die Art von Mandat errechnet werden; Auswertung der erfassten Zeiten je Bearbeiter ist möglich; Programm unterstützt Vorkalkulationen; Honorare können nach festen Prozentsätzen, Zeit und freie Verteilung auf einzelne Anwälte verteilt werden; integrierte Buchhaltung; Rechnungen können automatisch als offene Posten übernommen werden; es können Listen mit Mandaten/Akten verwaltet werden, die nicht gemahnt werden sollen

Datenschutz: Der Zugriff auf bestimmte Akten kann auf Benutzerebene verlässlich beschränkt werden; Daten von Gerichten, Behörden etc. werden automatisch aktualisiert

Support: Komplettes Inbetriebnahme- und Wartungskonzept Online, wahlweise komplette Systembetreuung, Betreuung eines Online-Kanzleimarketing-Konzeptes.

Besonderheiten: Unterstützt die Diktiersysteme Nuance Speech Magic, Dragon Soule, ReNoDictate; Programm unterstützt die Anforderungen im Notariat (Urkundenrolle, Massenbuch, Vollzug, Verwahrungsbuch etc.); Hersteller bietet auch entsprechende Software für OiS/Mac-Betriebssysteme

Synchronisierung: Termine und/oder Aufgaben können mit Outlook
synchronisiert werden

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

WinMACS

Kanzleisoftware WinMACS

Anbieter: Rummel Software GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: Die Kanzleisoftware WinMACS der Rummel Software GmbH arbeitet solide und schnell. In Kanzleien jeder Größe und Ausrichtung. Ob Sie auf Ihrem Kanzlei-Server oder in der für Anwälte ausgelegten Rummel-Cloud arbeiten. Im Homeoffice oder mobil. Sie optimiert Ihren Workflow nachhaltig. Die Kanzleisoftware ist einfach zu bedienen und bietet das nötige Maß an Individualisierungs-Möglichkeiten. WinMACS und die Experten der Rummel Software GmbH führen Sie sicher und smart in die digitale Zukunft Ihrer Kanzlei.

Betriebssystem: Empfohlen wird Windows 10 oder Windows 11.

Benutzerfreundlichkeit: Übersichtliche und intuitiv bedienbare Oberfläche; kontextsensitive Programmhilfe; praxisorientierte Funktionen für digitalen Workflow und zur Kanzleiorganisation (Aufgaben, Aufgaben zu Dokumenten, Fristen, Wiedervorlagen, Terminkalender, Tagesübersichten); Synchronisation mit MS Outlook möglich; automatisierte Erstellung von Schreiben mit den in den Akten erfassten Daten; spezielle Funktionen für Verkehrs-, Straf- und Familienrecht; individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Menüs und/oder Eingabefelder.

Dokumentenverwaltung: Automatische Zuordnung der zuständigen Gerichte (Gerichtsdatenbank) bei Aktenanlage; Umfassende Funktionen zur Steuerung der Dokumente (Unterschriftsmappe, Freigebeworkflows, Posteingänge u. v .m.) und bei der digitalen Korrespondenz (beA, E-Mail, WebAkte, AuGeMa, drebis und autom. Online-Mandantenkommunikation) – inkl. Dokumente; digitale Dokumentenbearbeitung (stempeln, schwärzen, markieren, anmerken, Sprungmarken); Umwandlung von gescannten Seiten zu Text zur weiteren Verwendung; sekundenschnelle Volltextsuche über alle Akteninhalte auch über Bilder, Scans, Word, Excel-Dateien etc. (Einige dieser Funktionen erfordern den kombinierten Einsatz von WinMACS mit dem DMS WM Doku); Die Rummel Software GmbH bietet zudem smarte Web-Lösungen, die eine automatisierte Kommunikation mit Mandanten inkl. autom. Aktenanlage mit zugehörigen Dokumenten in WinMACS gewährleisten.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: In einer Akte können Fristen/Wiedervorlagen für mehrere Bearbeiter verwaltet werden; in einer Akte können für einen Bearbeiter mehrere zeitlich nacheinander liegende Fristen/Wiedervorlagen eingetragen werden; für jeden Nutzer kann eine „Tagesaufgabenübersicht“ mit allen Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt werden; Fristen/Wiedervorlagen können verwaltet werden nach 2- und 4-Augen-Prinzip; Auswertung der Fristen/Wiedervorlagen ist möglich für Bearbeiter, Gesamtkanzlei; Kontrollfunktion für nicht erledigte Fristen/Wiedervorlagen

Buchhaltung: Rechnungserstellung nach RVG, Zeiterfassung und Pauschalen, Programm unterstützt die Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; folgende Stundensätze für Akten/Bearbeiter können hinterlegt werden: Standard-Stundensätze, Honorarvereinbarung mit dem Mandanten, mehrere Anwälte mit unterschiedlichen Stundensätzen in der Akte. Auswertung der erfassten Zeiten je Bearbeiter ist möglich; Honorar kann für interne Zwecke auf einzelne Anwälte verteilt werden, nach festen Prozentsätzen, Zeit, freie Verteilung; Programm verfügt über eine vollumfängliche integrierte Kanzlei-Buchhaltung; automatisierte Mahnläufe in bestimmten Zeitintervallen sind möglich; Übergabe Buha in DATEV-Format.

Datenschutz: Der Zugriff auf bestimmte Akten kann auf Benutzerebene verlässlich beschränkt werden. Mit einem optionalen Zusatzmodul, können die Rechte für Zugriff, Einsicht und/oder Bearbeitung für verschiedene Bereiche/Dokumente einer Akte eingestellt werden.

beA: beA ist vollumfänglich in die Kanzleisoftware WinMACS integriert, ohne Umweg über das Webportal, cleverer beA-Workflow mit Unterschriftsmappe, Signatur direkt aus WinMACS (auch Stapelsignatur), elektronische Empfangsbekenntnisse erstellen, signieren und per beA versenden, Erzeugen und Speichern von beA-Nachrichten inkl. PDF/A-Umwandlung direkt zur Akte, auf Terminalserver mehrfach parallel nutzbar.

Support: Ausgezeichneter Telefonsupport, Schulungen vor Ort oder Online, Webinare und Online-Schulungsvideos.

Besonderheiten: Individuell erweiterbar und kombinierbar durch Zusatzmodule und Programme (z. B. Insolvenzsoftware, Diktiersystem, Notariatsmodul u. v. m.); Programm arbeitet sehr schnell auch bei sehr großen Datenmengen und vielen Arbeitsplatzinstallationen; Updates werden im Handumdrehen kanzleiweit eingespielt; elegante und intuitive Benutzeroberfläche; Kanzleisoftware kann wahlweise in der speziell für Anwaltskanzleien ausgelegten Rummel-Cloud oder auf dem Kanzleiserver installiert werden; beA-Integration erlaubt Arbeiten direkt aus der Kanzleisoftware, Parallelnutzung des beAs für mehrere Benutzer gleichzeitig über einen Terminalserver.

Synchronisierung: Komplette Akten inkl. Dokumente können auf Notebook oder Windows-Tablet übertragen und von unterwegs bearbeitet werden; Änderungen stehen auch im Kanzleinetzwerk zur Verfügung; Keine Internetverbindung benötigt. Aufgaben, Termine, Kontakte und Fristen können mit Outlook synchronisiert werden.

Preis: Eine aktuelle Preisübersicht finden Sie hier.

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

Vertec


Vertec

Anbieter: Vertec AG

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: Vertec eignet sich vor allem für beratende (Wirtschafts)AnwältInnen als Kanzleisoftware. Die Business Software legt den Fokus auf die Integration von CRM und ERP und deckt daher die Anforderungen des beratenden Dienstleistungsgeschäfts ab. Im ERP-Bereich liegen die Stärken in der Leistungs- und Spesenerfassung (auch mobil per Smartphone), dem Mandatscontrolling, der Rechnungsstellung, dem Termin- und Mandatsmanagement.

Betriebssystem: Windows, Mac und Android sowie iOS als Cloud-Lösung, on premises oder über die Phone App.

Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von Vertec ist modern und schlank gehalten. Neben den Grund-Funktionalitäten können User entweder selbstständig individuelle Anpassungen vornehmen oder diese bei Vertec beauftragen.

Dokumentenverwaltung: Programm arbeitet mit Ihrer Dokumentenablage zusammen (siehe: vertec.com/dokumentenverwaltung/); bietet darüber hinaus eine Standard-Schnittstelle zu Sharepoint Online. DMS-Systeme wie M-Files oder iManage lassen sich anbinden.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Vertec bietet als CRM eine komfortable Verwaltung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen pro Mandat. Für Kanzleien bietet sich der Einsatz des Fristenkalenders an.

Buchhaltung: Vertec verfügt über Schnittstellen zu vielen gängigen Finanzbuchhaltungsprogrammen wie z. B. Datev. Die Schnittstellen lassen sich per Knopfdruck installieren und mit wenigen Angaben in den Systemeinstellungen aktivieren. So ist eine reibungslose Übertragung von Rechnungsdaten an eine Finanzbuchhaltung möglich.

Datenschutz: Vertec legt sehr großen Wert auf Informationssicherheit. Die ISO 27001 Zertifizierung bescheinigt eine hohe Professionalität und optimale Sorgfalt im Umgang mit Daten.

Support: Als Cloud-Kunde sind Support, Hotline und Updates kostenlos in der monatlichen Nutzungsgebühr enthalten. In der On-Premises-Variante können die Leistungen ergänzend gebucht werden.

Besonderheiten: Die Kanzleisoftware lässt sich durch Customizing an die individuellen Bedürfnisse und internen Prozesse der Kanzlei anpassen.

Synchronisierung: Kontakte lassen sich zu Vertec übertragen. Darüber hinaus bieten Vertriebspartner Addon-Produkte wie z. B. den Office Connector an.

Preis: Alle aktuellen Preisinformationen finden Sie unter www.vertec.com/cloud-abo-preise/

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

Rainmaker

Rainmaker

Anbieter: Hans Soldan GmbH und Renostar GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: Fachsoftware für Rechtsanwälte, Notare, Inkassofirmen, Rechtsabteilungen; modularer Aufbau

Betriebssystem: Rainmaker ist eine Anwalt- und Kanzleisoftware in der Cloud und kann als webbasierte Anwendung mit allen gängigen Browsern aller Betriebssysteme sowie auf mobilen Endgeräten genutzt werden.

Benutzerfreundlichkeit: Als Webanwendung ist Rainmaker jederzeit und überall erreichbar. Kern der Software ist die vollständige elektronische Aktenführung. Darauf baut auch das Interfacedesign auf und wird so sämtlichen Nutzergruppen und Aufgabenkreisen einer Kanzlei gerecht – egal ob juristische Fallbearbeitung, Fristenmanagement, Gebührenabrechnung oder die Kommunikation via beA.

Dokumentenverwaltung: Das Dokumentenmanagement in Rainmaker bietet Funktionalitäten für den Dokumenteneingang, die Zuordnung zu elektronischen Akten, die Erstellung von neuen Dokumenten, auch mithilfe einer Vertrags- und Vorlagenverwaltung, und die Definition kanzleiindividueller Workflows in der Bearbeitung von Dokumenten. Der beA-konforme Dokumentenversand ist Bestandteil des zugehörigen beA-Moduls.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Fristen können mit Rainmaker unter Berücksichtigung der bundeslandspezifischen Feiertage regelkonform berechnet, notiert und kontrolliert werden. Dabei stehen Standardfristgründe der ZPO bereits parat, können aber von den Nutzern individuell ergänzt oder bearbeitet werden. Das elektronische Fristenmanagement in Rainmaker berücksichtigt die höchstrichterlichen Vorgaben zur elektronischen Fristenkontrolle. Eine Verknüpfung mit Outlook ermöglicht ein systemübergreifendes Fristenmanagement. Termine und Wiedervorlagen finden sich sowohl auf Nutzer- als auch auf Kanzleiebene in einem Dashboard wieder. Die Aufgabenzuweisung und –kontrolle wird durch kanzleiindividuelle Workflowdefinitionen realisiert.

Buchhaltung: Die Aktenkonten in Rainmaker liefern die mandatsbezogenen Informationen für die Kanzleibuchhaltung.

Datenschutz: Als Cloud-Anwendung für Anwälte richtet sich Rainmaker nach den entsprechenden Rechtskreisen der DSGVO und der berufsrechtlichen Regelungen, insbesondere der Verschwiegenheitspflicht.

beA: Das Modul beA-Direkt ermöglicht den komfortablen Abruf und den Versand von beA-Nachrichten. Eingehende beA-Post kann automatisch, vollständig in ein E-Mail-Postfach der Kanzlei überführt werden. Der Versand wird unter anderem durch den komfortablen Umgang mit Anlagen erleichtert, die per Drag-and Drop hinzugefügt, automatisch in ein beA-konformes Format gewandelt oder direkt qualifiziert elektronisch signiert werden können – und das ohne zusätzliche Signatursoftware.

Support: Support und Helpdesk telefonisch, per E-Mail und via Chat erreichbar.

Besonderheiten: Als software as a service ist Rainmaker für den Nutzer mit wenig Aufwand verbunden. Die Kanzlei benötigt keine aufwändige IT-Infrastruktur, Updates laufen im Hintergrund automatisch, Rainmaker ist immer und überall mit einem internetfähigen Gerät erreichbar und es bedarf zur Bedienung keiner größeren Schulung.

Synchronisierung: Daten von Gerichten, Behörden werden automatisch aktualisiert, Fristgründe und Ablaufzeiten werden automatisch aktualisiert, Termine und Fristen werden mit Outlook synchronisiert.

Preis: 39,– € zzgl. MwSt. / Nutzer & Monat bis 31.12.2022, anschließend 69,– € zzgl. MwSt. / Nutzer & Monat

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

NoRA Advanced

nora advanced

Anbieter: NoRA GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: NoRA Advanced bietet die vollstänige elektronische Aktenführung mit entsprechendem Workflow, zahlreiche Reporting-Funktionen zur wirtschaftlichen Steuerung aller erfolgsrelevanter Arbeitsabläufe sowie Integration modernster Technologien zur schnellen Kommunikation mit dem Mandanten.

Betriebssystem: Windows 7, 8.1, 10 (ältere Betriebssysteme auf Anfrage)

Benutzerfreundlichkeit: NoRA Advanced enthält eine Vielzahl an Funktionen für die Kanzleiorganisation und bietet neben der elektronischen Aktenführung umfangreiche Auswertungen sowie Funktionen wie Wiedervorlagen, Fristsetzungen, Finanzbuchhaltung, offene Posten und das Management von Mandantenkonten.

Individualisierte Referatsdaten und die Integration in Microsoft Office erleichtern das tägliche Arbeiten. Unterstützt durch den integrierten elektronischen Workflow, stehen alle wichtigen Akten- bzw. mandantenbezogene Informationen kanzleiweit zur Verfügung.

Dokumentenverwaltung: In der Kanzleisoftware ist das Programm eFolder für die digitale Aktenführung enthalten. Mit den Werkzeugen von eFolder kann schnell und sicher auf die Akten zugegriffen und alle Vorteile der E-Akte genutzt werden. Von der verbesserten Auffindbarkeit bis zur Zeitersparnis und der papierlosen Archivierung bietet die elektronische Akte viele Vorteile.
NoRA DMS vereinfacht das Erstellen von Schreiben. Von Microsoft Word aus kann auf Akten und Adressen zugegriffen und diese aus dem Schreiben heraus geöffnet werden. Durch Auswählen einer Vorlage kann das Schreiben in kürzester Zeit erstellt werden. Alle benötigten Daten werden aus der Akte eingelesen und ergänzt. Zudem können individuelle Vorlagen angelegt werden. Mit wenigen Klicks ist die gesamte Korrespondenz erstellt. Diese kann per E-Mail verschickt oder in der Akte gespeichert werden. Dort findet man alle Dokumente nach den eigenen Erfordernissen strukturiert wieder.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Im Fristenkalender können Vorfristen und Hauptfristen eingetragen werden. Wie beim Wiedervorlagensystem hat man im NoRA Desktop eine Übersicht mit allen Fristen eines frei wählbaren Zeitraumes und kann diese direkt abarbeiten oder über die Frist in die Akte gelangen. Der elektronische Fristenkalender ist nach den Erfordernissen des BGH entwickelt worden.
Dank des integrierten Wiedervorlagenmoduls erhält der Nutzer eine Auflistung mit allen Wiedervorlagen für einen definierbaren Zeitraum und Bearbeiter und kann diese abarbeiten. Mit einem Klick ist man in der entsprechenden Akte, kann sie bearbeiten oder beliebig viele weitere Wiedervorlagen zur Akte anlegen.

Buchhaltung:

  • Einnahmen-Überschussrechnung nach §4 Abs. 3 EStG oder Bilanzierung nach § 4 Abs. 1 EStG möglich
  • In NoRA Advanced stehen alle Buchungen für Mandanten- und Schuldnerkonten zur Verfügung
  • Umsatzsteuervoranmeldung per integrierter ELSTER-Schnittstelle
  • Exportfunktion zu DATEV
  • Schnittstelle zu electronic Banking-Systemen
  • Detaillierte Auswertungen (z. B. betriebswirtschaftliche Auswertung, Gewinn- und Verlustrechnung, Erlösverteilungen) direkt in Excel

Datenschutz: benutzerbezogene Rechteverwaltung, erfüllt und unterstützt DSGVO-Vorgaben

beA: beA ist in NoRA Advanced voll integriert. Um die beA-Funktionen Erstellen, Versenden, Öffnen, Exportieren etc. wurden alle notwendigen Workflows in die eFolder-Postfächer integriert. Damit können Schriftstücke aus einer Akte bequem in einer beA-Nachricht versendet werden. Ebenfalls berücksichtigt sind Workflows zwischen den Mitarbeitern und dem Anwalt, sodass ausgehende Nachrichten durch die Mitarbeiter/-innen vorbereitet, durch den Anwalt signiert und dann durch die entsprechenden Mitarbeiterpostfächer versendet werden. Alternativ besteht natürlich auch die Möglichkeit, dass der Anwalt alle Schritte selbst erledigen kann.
Eingehende beA-Nachrichten können geöffnet und bequem zur Akte exportiert werden. Hierzu wird die gepackte Nachricht inkl. aller Anhänge automatisch entpackt und muss nur noch in die entsprechende Akte gespeichert werden.

Support: individueller Hotline-Service mit der Betreuung durch persönliche Ansprechpartner

Besonderheiten:

  • Mit den Referatsdaten Advokatur können aktenbezogen relevante Referatsdaten in den Bereichen Arbeitsrecht, Familienrecht, Mietrecht, Strafrecht, Unfallrecht, Verwaltungsrecht, Zivilrecht, Ordnungswidrigkeiten, Baurecht, Bank– und Kapitalmarktrecht erfasst werden. Alle Felder der Referatsdaten können in Word ausgegeben und weiterverarbeitet werden.
  • Unterstützt die Anforderungen im Notariat (Urkundenrolle, Vollzug, GNotKG, Massen- und Verwahrungskartei gem. Bestimmungen der DONot).
  • Unterstützung der externen Diktatsysteme Phillips und Grundig sowie Dragon NaturallySpeaking

Synchronisierung: Termine und/oder Aufgaben können mit Outlook synchronisiert werden, Daten von Gerichten, Behörden etc. werden automatisch aktualisiert; Zahlreiche Möglichkeiten zur mobilen Aktenbearbeitung.

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

LEXOLUTION

Anbieter: STP Informationstechnologie GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: LEXOLUTION bietet im Kern ein Kanzleimanagementsystem KMS und ein DMS, das auch mobil nutzbar ist. Eine anwaltliche Zeiterfassung und ein Kontaktmanagement runden das KMS ab. Alle Daten des KMS können zusätzlich über ein Business-Intelligence-Modul ausgewertet werden, für das es schon einige vordefinierte Standard-KPIs gibt. Alle Daten werden zentral auf dem kanzleieigenen Server gespeichert; mit Verbindung zur Cloud beim Dokumentenmanagement. Eine cloudbasierte Workflowkomponente ermöglicht die Erstellung von schnell verfügbaren Legal E-Services.

Betriebssystem: Windows 10 (und ältere Versionen); Business-Intelligence, Workflow-Komponente für Legal-E-Services und mobile Dokumentenverwaltung auf jeder Plattform mit Web Browser.

Benutzerfreundlichkeit: Prozess zur geführten Mandatsannahme, um Risiken zu vermeiden; Konfliktcheck bei Aktenanlage, ohne Aktenbezug und beim Hinzufügen neuer Beteiligter anhand hinterlegter Kollisionslisten. Erfüllt Complianceanforderungen und Revisionssicherheit. Vielseitige Kontaktverwaltung. Einfache Leistungserfassung und Verwaltung von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen/Pendenzen. Abrechnung nach RVG und individuellen Verträgen, Validierung auf Leistungskataloge. Unterstützt LEDES und XRechnung. Anwaltskonto mit anwaltsbezogene/m Leistung und Erlös mit Auswertungsmöglichkeit über DATEV KOST.

Dokumentenverwaltung: Umfangreiche Akten- und Ordnerbearbeitung, Dokumentenvergleich, einfache Kopier- und Strukturierungsmöglichkeiten, Suchfunktion, Vorschau, Notiz- und Favoritenfunktion, Office-Integration mit beA-Anbindung, mobiler Zugriff ohne VPN. TÜV-zertifizierte Sicherheit, TÜV-geprüftes Dokumentenarchiv.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Fristen, Wiedervorlagen/Pendenzen lassen sich eintragen, bearbeiten und in den Kalender der Bearbeiter synchronisieren; Vorfristen sind konfigurierbar. Inkl. Fristenkontrollsicht und Fristenreports, Anzeigen erledigter Fristen und Wiedervorlagen möglich.

Buchhaltung: Komfortabel durch Anwaltskonto, das anwaltsbezogene Leistungen und Erlöse anzeigt. Erlösverteilung, Aktenkonto-Salden- und Umsatzliste, Import von Reisekosten, Anzeige erhaltene Vorschüsse, Beitreibungen über integriertes Forderungsmanagement, Sicht für die Auswertung vorhandener Fremdgelder, einfacher Kontoauszugsimport, Transaktionsjournal, SEPA Export.

Datenschutz: Rechtesteuerung in allen Bereichen, Chinese Walls, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach stets aktuellen Standards, Cloudplatform (DE); Gutachten zur Nutzung liegt vor. 

beA: Integration von beA; Nachrichten landen wie E-Mails direkt in MS Office. Interne Weiterleitung und Übernahme ins DMS möglich. Strukturdaten werden gleich mit angelegt.

Support: persönliche Hotline 9-18 Uhr, kein Call-Center. 24/7 Hotline nach Vereinbarung, E-Mail-Hotline

Besonderheiten: LEXOLUTION ist als Suite optimal orchestriert und bietet Ihnen maximalen Nutzen. Neben einer komfortablen Kanzleiverwaltung bietet LEXOLUTION insbesondere die Möglichkeit, Ihre Kanzlei wirtschaftlich effizient zu steuern. Reduzierung von Write-offs, mehr Billables, höherer EBITDA.

Synchronisierung: Termine, Fristen und Wiedervorlagen/Pendenzen lassen sich in Outlook synchronisieren.

Preis: Auf Anfrage

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

LEGALVISIO

legalvisio

Anbieter: Legalvisio GmbH, RA Christian Solmecke

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: Legalvisio ist eine Cloud-Software, die von überall und jedem Endgerät genutzt werden kann. Voraussetzung ist lediglich, dass eine Internetverbindung besteht und ein Internetbrowser vorhanden ist. Alle Daten werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt gesichert. Dadurch haben alle Nutzer immer Zugriff auf denselben Datenbestand, unabhängig davon, ob Sie im Büro, von zu Hause oder im Ausland arbeiten.

Betriebssystem: Jedes Endgerät (PC, Tablet, Smartphone), solange ein Internetzugang und Internetbrowser vorhanden sind. Unterstützte Betriebssystem Windows, Mac und Linux.

Benutzerfreundlichkeit: Eine Installation von Legalvisio ist nicht erforderlich. Man loggt sich ein und legt los. Agenda-Übersicht mit Wiedervorlagen, Verfügungen, Posteingängen, Fristen und Terminen. Erstellung von E-Mail-Vorlagen mit Textbausteinen und Versand von E-Mails und Dokumenten direkt aus der Akte heraus an mehrere Aktenbeteiligte gleichzeitig (Versandworkflow). Übersichten zu geleisteten und abgerechneten Stunden und dem verknüpften Umsatz pro Rechtsgebiet, Mandat und Mitarbeiter. Automatische Prüfung von Interessenkollisionen und Kontakt-Dubletten.

Legalvisio übernimmt die komplette Verwaltung und Wartung des Servers. Dazu gehören auch regelmäßige Backups der Daten und die Wiederherstellung bei Datenverlust.

Dokumentenverwaltung: Dokumente werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert, Verschlagwortung und OCR-Scan (Volltextsuche). Verfügung von Dokumenten. E-Mails können in der Akte archiviert werden. Uploads und archivierte E-Mails werden als Posteingänge aufgeführt.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Pro Akte können Aktenvermerke, Verfügungen, Wiedervorlagen, Fristen und Termine für mehrere Bearbeiter erfasst werden, die mit persönlicher Agenda synchronisiert werden; Agenda wird morgens per E-Mail an Mitarbeiter versendet; Erledigungskontrolle für Agenda und Akte.

Buchhaltung: Erfassung von Zeiteinheiten pro Akte, erfasste Zeiten können nachträglich anderen Akten zugeordnet werden. Rechnungserstellung nach RVG, Stundensatz oder Pauschalbetrag. Verknüpfung von geleisteten Stunden auch bei RVG- und Pauschal-Rechnung. Gleichzeitige Stundenabrechnung mehrerer Akten.

Wird aktuell ergänzt um Auslagenerfassung, Buchung von Zahlungseingängen und automatisierte Mahnläufe per E-Mail, sodass umfassende Umsatzauswertungen und Darstellung unlukrativer Akten möglich sind.

Datenschutz: Aktenzugriff kann auf bestimmte Nutzer beschränkt werden. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) berücksichtigt.

beA: Legalvisio ist aktuell noch nicht beA-kompatibel. Eine beA-Schnittstelle kommt voraussichtlich im nächsten Jahr.

Support: Bislang nur per E-Mail, kostenlose Kurz-Einführung.

Besonderheiten: Legalvisio steht derzeit in einer Grundversion zur Verfügung und wird laufend erweitert und verbessert. Eine API soll Kunden zukünftig ermöglichen, andere oder eigene Softwarelösungen an Legalvisio anzuschließen.

Synchronisierung: Aktuell noch keine Synchronisierung.

Preis: Preise siehe www.legalvisio.de, monatlich kündbar.

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

LawFirm

LawFirm

Anbieter: kanzleirechner.de GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: All-In-System mit kurzen Wegen und durchgängigen adhoc Workflows, ohne Herstellerschulung oder -Installation einsetzbar, mit kompletten Dokumenten-Workflows, an Standorten und mobil uneingeschränkt nutzbar.

Betriebssystem: Windows 11 und Windows Server 2022; Apple: mit Parallels, Remotedesktop oder Boot Camp

Benutzerfreundlichkeit: Jeder Nutzer kann zusätzlich individuelle Aufgaben verwalten; ggf. auch verknüpft mit Dokumenten (z.B. Frist zum Beweisbeschluss) Anzeige mit „Tagesaufgabenübersicht“ mit Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt möglich; im internen DMS können für einzelne Aufgaben Ad-hoc-Workflows-definiert werden, die folgende Schritte/Teilaufgaben beinhalten: Teilaufgaben hintereinander, Teilaufgaben parallel

Dokumentenverwaltung: Bei Aktenablage können z.B.“Haftungsklassen“ verwaltet werden; Zuordnung der zuständigen Gerichte bei Aktenanlage mit „Zauberstab“; Programm verfügt über ein integriertes System zur Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten (DMS); E-Mails können ohne Zwischenspeichern direkt zu Akten gespeichert werden, verschiedene Dokumente einer Akte können einzeln ausgewählt und elektronisch exportiert werden; Webakten können mit einem integriertem System verwaltet werden; Akten und Dokumente können ohne Einschränkungen über das Internet bearbeitet und gespeichert werden.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: In einer Akte können Fristen/Wiedervorlagen für mehrere Bearbeiter verwaltet werden; In einer Akte können für einen Bearbeiter mehrere zeitlich nacheinander liegende Fristen/Wiedervorlagen eingetragen werden; zur Frist/Wiedervorlage kann ein Freitext notiert werden; Fristen/Wiedervorlagen können verwaltet werden nach 2- und 4-Augen-Prinzip; Wochenenden und/oder Feiertage werden bei der Fristenberechnung automatisch berücksichtigt; auf Feiertage wird hingewiesen; Auswertung der Fristen/Wiedervorlagen ist möglich für Bearbeiter, Abteilung, Gesamtkanzlei; Kontrollfunktion für nicht erledigte Fristen/Wiedervorlagen/neu eingetragene Fristen.

Buchhaltung: Die Abbildung von Konzernstrukturen ist möglich; sukzessiv anfallende Gebühren und/oder Auslagen können schon bei Entstehung in einem „Kostennotierungsbogen“ geführt werden und unterliegen dem Controlling; Programm unterstützt die Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; folgende Stundensätze für Akten/Bearbeiter können hinterlegt werden Standard-Stundensätze, Für jeden Bearbeiter unterschiedlich, für jeden Bearbeiter in jeder Akte unterschiedlich; Stundensätze können im Nachhinein für die komplette Akte auf einmal geändert werden; Programm kann – auch bei RVGbzw. Pauschalabrechnung – im Rahmen der Nachkalkulation standardmäßig den tatsächlich realisierten Stundensatz ausgeben für Bearbeiter, Akte; Programm kann das Verhältnis abgerechnete zu nichtabgerechneten Stunden auswerten für Bearbeiter, Akte; Auswertung der erfassten Zeiten je Bearbeiter ist möglich; Programm warnt, wenn in einer Akte ein zuvor eingegebenes Honorarvolumen erreicht ist; Rechnungen werden automatisch als offene Posten übernommen; es können Listen mit Mandaten/Akten verwaltet werden, die nicht gemahnt werden sollen; Menüs und/oder Eingabefelder lassen sich individuell anpassen.

Datenschutz: Zugriff auf Dokumente bestimmter Akten kann auf Benutzerebene verlässlich beschränkt werden; für einzelne Menüpunkte können Berechtigungen auf Nutzerebene vergeben werden

beA: Eingangssendungen werden vom beA (nach Download) und Governikus Communicator (direkt) per Drag & Drop in die elektronische Akte eingestellt und im umfassenden LawFirm® Dokumenten-Workflow weiterbearbeitet. Ausgangssendungen werden in LawFirm® komplett vorbereitet (Sortierung, richtige Benennung, PDF-Umwandlung, Schriftumwandlung (OCR)). Der Gerichtsversand erfolgt bei dem beA über die Ein- und Ausgangs-Server der BRAK, bei dem Communicator direkt ohne Exportieren und Zwischenschritte (zur Unterstützung gehört auch eine ERV-Broschüre mit Hintergrundinfo und Anleitungen). Jede ERV-Sendung (einschließlich rechtssicherem Eingangsnachweis) wird in der elektronischen Akte übersichtlich in einer Zeile dargestellt und mit einem eigenen ERV-Viewer (wie E-Mails) weiterbearbeitet.

Support: Gut erreichbarer und schneller Hotline-Service (Beantwortung erfolgt fast immer sofort, ohne Rückruf)

Besonderheiten: niedrige Gesamtkosten (ohne Installation / Schulung / kein zusätzlich kostenpflichtiger Service), ohne störende Vor-Ort-Einsätze (wg. Investitionen in: Installationsverfahren, Schulungsvideos; greift auf Standardkomponenten von Office zurück, bindet FiBu wie z.B. Lexware o. DATEV ein; besonderes Preismodell für junge Anwälte zur Einführung in das beA; weitere Informationen unter www.kanzleirechner.de/lawfirm/einsteiger-angebot.htm

Synchronisierung: Adressen und Termine können mit Outlook bidirektional synchronisiert werden; Benutzerführung ist – mit einer exklusiven Zoom-Funktion – so gestaltet, dass die Bedienung aller Funktionen über Tablet-PCs/IPad etc. möglich ist; Daten von Gerichten, Behörden etc. werden bei Updates aktualisiert

Preis:

Einplatz-System

  • Standard-Version z.B. für Berufseinsteiger und Nebenberufler 350,- €  (Einmalzahlung, Softwarepflege-Vertrag optional)
  • Professional-Version 920,- €

Mehrplatz-System (Beispiele – inkl. Server-Lizenz)

  • 2 Plätze Professional 1.840,- €
  • 3 Plätze Professional 2.760,- €
  • 5 Plätze Professional 4.600,- €
  • 10 Plätze Professional 9.200,- €
  • für größere Arbeitsplatz-Zahlen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

Kleos

Kleos

Anbieter: Wolters Kluwer Deutschland GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: Kleos ist eine Cloud-Kanzleisoftware für Kanzleien, die flexibel und schnell die digitalen Möglichkeiten ausschöpfen möchten, ohne sich um IT-Themen kümmern zu müssen.

Betriebssystem: Kleos ist ein Cloud-Service der Firma Wolters Kluwer, der bereits 2008 gestartet ist und derzeit in zehn Ländern eingesetzt wird.

Benutzerfreundlichkeit: Eine moderne und übersichtlich strukturierte Oberfläche und das durchdachte Bedienkonzept erleichtern das Erlernen und die Nutzung der Software. Kleos ist intuitiv und erfüllt die Anforderungen einer modernen Anwaltskanzlei: Die Daten sind für den Nutzer immer in Echtzeit verfügbar und das Programm ist über verschiedenste Geräte (PC- oder Notebook-Desktop, Tablets und Smartphones) jederzeit, überall und mit vollem Funktionsumfang zugänglich.
Ein differenziertes Berechtigungsmanagementsystem sichert den Zugriff auf sensible Bereiche der Daten.

Dokumentenverwaltung: Kleos verfügt über ein integriertes Dokumentenmanagementsystem, das alle relevanten Dokumentenein- und -ausgänge archiviert.
Vorlagen bieten jederzeit die Gelegenheit, schnell auch von unterwegs ein Dokument zu erstellen und zu versenden.
Eine beA-Schnittstelle ist im DMS genauso integriert, wie die Möglichkeit, Dokumente mit unterschiedlichsten Empfängern über einen sicheren, verschlüsselten Kommunikationsweg (Kleos Connect) auszutauschen, ohne z. B. das Risiko unverschlüsselter E-Mail-Anhänge einzugehen.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Mit hilfreichen Aufgaben- und Kalenderfunktionen lassen sich Termine, Fristen und Wiedervorlagen effizienter organisieren und überwachen.
Unterwegs bietet die Kleos-App in Echtzeit Zugriff auf alle Daten – ganz ohne Zeitversatz durch Synchronisation.
Durch die Möglichkeit der Nachverfolgung von Dokumenten und Bearbeitungsschritten behält man jederzeit die Kontrolle über wichtige Vorgänge.

Buchhaltung: Kleos bietet das gesamte Spektrum an buchhalterischen Aufgaben: Mandanten- und Aktenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Offene-Posten-Management samt Mahnwesen und Finanzschnittstellen zu ELSTER und DATEV.
Mit Hilfe der Berichtsfunktionen lassen sich Zeiten, Aktivitäten und Abrechnungen der Kanzlei in Echtzeit analysieren und überwachen.

Datenschutz: Führende Industriestandards für Datenschutz werden eingesetzt. Dafür sind neben Wolters Kluwer auch die Partner zertifiziert (ISO 27011, SAS-70 Typ II). Serverstandort in Deutschland. Die Datenhaltung erfüllt alle deutschen und EU-Regelungen und entspricht höchsten Sicherheitsstandards. 24/7 Überwachung des Rechenzentrums mit streng eingeschränktem Zutritt. Systeme und Server sind gegen Angriffe, Unfälle oder Naturkatastrophen georedundant geschützt. Damit werden hohe Verfügbarkeit, ununterbrochener Geschäftsablauf und Daten-sicherheit gewährleistet. Tägliche Datensicherungen im Rechenzentrum sind obligatorisch.

beA: Kleos bietet eine beA-Integration an, mit der der Nutzer, ohne Kleos zu verlassen, alle beA-Tätigkeiten (Nachrichten abrufen, lesen, schreiben, verschicken, Empfangsbekenntnisse abgegeben/anfordern) aus der Software heraus erledigen kann. Darüber hinaus kann er Nachrichten innerhalb der Akte speichern, Beteiligte mit dem beA verknüpfen und die beA-Adressbücher verwenden.

Support: Ist in der Subskription (Miete) enthalten.

Besonderheiten: Mit AnNoText, Kleos, DictaPlus, Anwaltsnotariat, Posteingang Premium, Smarte AnwaltsAkte, Online-Akte, AnNoNet Online, Legal SmartDocuments, winra und legisway hat Wolters Kluwer ein umfassendes Softwareportfolio für die juristische Berufsgruppe.
Mit dem allgegenwärtigen Zugriff auf seine Funktionen wie Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung, Zwangsvollstreckung und Rechteverwaltung unterstützt Kleos modernes mobiles Arbeiten.

Synchronisierung: Die Kleos-App bietet unterwegs in Echtzeit Zugriff auf alle Daten, Termine, Fristen – ganz ohne Synchronisation. 

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

Kanzlei-Manager

Kanzlei-Manager

Anbieter: GKO

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: Geeignet für Antwaltskanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen und Verbänden. Der größte Vorteil des Programms ist seine Übersichtlichkeit und die damit verbundene einfache Bedienung. Diese beruht auf der Philosophie des aktenbezogenen Arbeitens. Mit dem Kanzlei Manager lassen sich alle mandantenbezogenen Arbeitsschritte aus nur einem Dialogfeld heraus veranlassen.

Betriebssystem: Windows 7,Windows 8, Windows 10, alle Office-Versionen ab Office 2003, Linux Server

Benutzerfreundlichkeit: Inhalte (Textbausteine, Musterschreiben, Klauseln etc.) können getrennt von Dokumentvorlagen verwaltet und gepflegt werden; verschiedene Dokumente einer Akte können einzeln ausgewählt und elektronisch exportiert werden; einzelne Standardabläufe können individuell als „Komplettabwicklung“ zusammengefasst werden; unterstützt elektronischen Rechtsverkehr (EGVP)

Dokumentenverwaltung: E-Mails können ohne Zwischenspeichern direkt zu Akten gespeichert werden; Programm verfügt über ein integriertes System zur Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten (DMS); verschiedene Dokumente einer Akte können einzeln ausgewählt und elektronisch exportiert werden.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Automatische Zuordnung der zuständigen Gerichte bei Aktenanlage; in einer Akte können Fristen/Wiedervorlagen für mehrere Bearbeiter verwaltet werden; in einer Akte können für einen Bearbeiter mehrere zeitlich nacheinander liegende Fristen/Wiedervorlagen eingetragen werden; für jeden Nutzer kann eine „Tagesaufgabenübersicht“ mit allen Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt werden; Kontrollfunktion für nicht erledigte Fristen/Wiedervorlagen

Buchhaltung: Buchhaltungsmodul und Statistik nach Datev-Muster; Rechnungen können automatisch als offene Posten übernommen werden

Datenschutz: Anpassungen an DSGVO vorgenommen, Benutzung bestimmter Akten kann nur auf bestimmte Personen beschränkt werden

Support: individueller Hotlineservice mit Möglichkeit der Betreuung durch persönliche Ansprechpartner

Besonderheiten: unterstützt alle marktüblichen digitalen Diktiersysteme;  Schnittstelle zu Supercheck; integrierte Bibliothek-/Literaturverwaltung, beA-Schnittstelle vorhanden

Synchronisierung: Termine und/oder Aufgaben können synchronisiert werden mit Outlook

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

jur|nodes

Anbieter: pro|nodes GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: jur|nodes ist eine Kanzleisoftware, die sowohl als Cloud-Lösung als auch On-Premise erhältlich ist. Mit jur|nodes können alle Abläufe einer Kanzlei digitalisiert werden: E-Mails, beA, Fax, Post, Dokumente, Kontakte, Termine und Fristen. Dabei sind unsere Kunden und Kundinnen unabhängig in der Wahl ihres Endgeräts und bleiben weiterhin alleiniger Besitzer ihrer persönlichen Daten. Inklusive intelligentem Rechnungswesen und nahtloser beA-Schnittstelle.

Unterstützte Betriebssysteme: jur|nodes ist eine Webanwendung und unterstützt alle gängigen Betriebssysteme. Lediglich für die Verwendung des Word-Add Ins und bei der Verwendung von Signaturkarten wird derzeit noch Microsoft Windows benötigt. Im Falle der On-Premise wird für die Server-Anwendung ein Windows-Server benötigt,

Benutzerfreundlichkeit: jur|nodes zeichnet sich durch eine intuitive, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche aus. Mitarbeitende der Kanzlei werden befähigt, digital und zu jeder Zeit auf benötigte Daten und Dokumente zuzugreifen.

Dokumentenverwaltung: Dokumente werden in einer persönlichen Cloud gespeichert, auf die nur die angebundene Kanzlei und Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnnen zugreifen können. Die Einrichtung und Bereitstellung dieser Cloud erfolgt automatisch bei der Installation/Bereitstellung des Servers. Alle Vorgänge werden grundsätzlich aktenbezogen gespeichert. In der Aktenübersicht bietet jur|nodes  die Möglichkeit alle Daten zu einer Akte auf einer einzelnen Seite zu erfassen und zu verwalten. Dabei werden Daten und Tätigkeiten nicht nur erfasst, sondern auch zusammengefasst, ausgewertet und einzelne Vorgänge visualisiert. Dies führt zu einer deutlichen Zeitersparnis in der Bearbeitung, sodass Mandate schneller, zielgerichteter und effizienter behandelt werden können.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlage: Die intelligente Aufgabenverwaltung sorgt für eine effiziente Bearbeitung der digitalen Akten. Dabei besteht die Möglichkeit zur Verwaltung von Aufgabengruppen und -vorlagen, sowie das Einrichten personenbezogener Aufgaben und Erinnerungen. Die nahtlose Integration des Fristenbuches in das Aufgabensystem ist ein weiterer Vorteil von jur|nodes. jur|nodes Fristensystem ermöglicht es, komplett auf ein analoges Fristenbuch zu verzichten. Der integrierte Kalender und die Terminerinnerungen sorgen dafür, dass keine Termine vergessen werden. Die einzelnen Kalender in jur|nodes lassen sich zudem nahtlos in Microsoft Exchange integrieren, sodass Kalendereinträge jederzeit von überall angepasst werden können.

Buchhaltung: In jur|nodes können Standard-, Korrektur-, Vorschuss- und Abschlussrechnungen erstellt werden. Akten können flexibel nach dem RVG, nach Vergütungsvereinbarungen oder nach einer Zeitvergütung abgerechnet werden. Die intelligente Kanzleisoftware jur|nodes unterstützt die Buchhaltung, indem beispielsweise Rechnungspunkte des RVG dynamisch ergänzt und berechnet werden. Streitwerte werden automatisch anhand der jeweils aktuellen Forderungsaufstellung berechnet.

Datenschutz: Der Zugriff auf bestimmte Akten kann auf Benutzerebene verlässlich beschränkt werden. Die DSGVO ist selbstverständlich berücksichtigt.

beA: jur|nodes besitzt eine eigene Implementierung der beA-KSW-Schnittstelle. Diese sorgt für vollen Funktionsumfang und optimale Performance.

Support: Unsere Kundenbetreuer sind Montag bis Freitag 08:00 – 18:00 Uhr für unsere Kunden und Kundinnen erreichbar.

Besonderheiten: Einer der wenigen Anbieter im deutschen Markt, der eine Cloud Variante zu einem wettbewerbsfähigen Preis anbietet.

Synchronisierung: Alle registrierten Nutzer und Nutzerinnen haben zu jederzeit und vollumfänglich Zugriff auf den Datenbestand – egal, ob zu Hause am Rechner oder unterwegs auf dem iPad (Cloud-Variante). Alle Daten werden permanent zwischen den einzelnen Instanzen synchronisiert sodass ein zeitgleiches Arbeiten mit mehreren Benutzern und Benutzerinnen in der gleichen Akte möglich ist.  E-Mails, Faxe und beA-Nachrichten werden nach den zuvor festgelegten Regeln abgerufen. Kontaktinformationen, sowie Kalendereinträge können auf allen Endgeräten mit Internetzugang synchronisiert werden.

Preis:

  • On Premise: 60,00 € pro Benutzer:in pro Monat (jur|nodes wird auf einem Server (Windows 10 oder Windows Server 2019) in der Kanzlei installiert)
  • Cloud: 75,00 € pro Nutzer:in pro Monat inkl. 100GB Speicherplatz  (jur|nodes steht als Cloudsoftware zur Verfügung. Dies ermöglicht die Arbeit von überall ohne VPN-Netzwerk.)

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

HAUFE ADVOLUX

Haufe Advolux

Anbieter: Haufe

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: Kanzleisoftware ohne Modulcharakter. Alle Funktionen stehen allen Kunden zur Verfügung und erscheinen aus einem Guss (hohe Anwenderfreundlichkeit.) Umfasst alle Funktionen einer modernen Kanzleisoftware insbesondere für Boutiquen und mittelständische Kanzleien, Gut für die Anbindung weiterer Dienste durch Schnittstellen geeignet.

Betriebssystem:

  • Windows, macOS, Linux
  • Terminalserver Windows und Linux
  • Hosting im Rechenzentrum mit den Vorteilen einer „Cloud-Lösung“

Benutzerfreundlichkeit: Jeder Nutzer kann zusätzlich individuelle Aufgaben verwalten; Anzeige mit „Tagesaufgabenübersicht“ mit Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt; Unterstützt externe Texteditoren Microsoft Office und Open Office; Inhalte können getrennt von Dokumentvorlagen verwaltet und gepflegt werden; individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Menüs und Eingabefelder; sämtliche Bereiche individuell anpassbar; schematisierbare Schreiben und Schriftsätze können unterschriftsreif erstellt werden (z.B. Zahlungsklage, Räumungsklage, Kündigungsschutzklage)

Dokumentenverwaltung: Automatische Zuordnung der zuständigen Gerichte bei Aktenanlage, Programm verfügt über ein integriertes System zur Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten (DMS), E-Mails können ohne Zwischenspeichern direkt zu Akten gespeichert werden, Akten und Dokumente können ohne Einschränkungen über das Internet bearbeitet und gespeichert werden, Elektronischer Rechtsverkehr wird unterstützt. beA ist voll integriert.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: In einer Akte können Fristen/Wiedervorlagen für mehrere Bearbeiter verwaltet werden; In einer Akte können für einen Bearbeiter mehrere zeitlich nacheinander liegende Fristen/Wiedervorlagen eingetragen werden; zur Frist/Wiedervorlage kann ein Freitext notiert werden; Für jeden Nutzer kann eine „Tagesaufgabenübersicht“ mit allen Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt werden; Fristen/Wiedervorlagen können verwaltet werden nach 2- und 4-Augen-Prinzip; Wochenenden und/oder Feiertage werden bei der Fristenberechnung automatisch berücksichtigt; Auswertung der Fristen/Wiedervorlagen ist möglich für Bearbeiter, Gesamtkanzlei; Kontrollfunktion für nicht erledigte Fristen/Wiedervorlagen

Buchhaltung: Sukzessiv anfallende Gebühren und/oder Auslagen können laufend in „Kostennotierungsbogen“ geführt werden; Programm unterstützt die Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; Es können für jede Akte/jeden Bearbeiter individuelle und einheitliche Stundensätze erfasst werden; Programm kann das Verhältnis „abgerechnete zu nicht abgerechneten Stunden“ auswerten für Bearbeiter, Akte und Dezernat; Programm warnt, wenn in einer Akte ein zuvor eingegebenes Honorarvolumen erreicht ist; integrierte Auswertung in Buchhaltung ist enthalten (Summen u. Salden, Gewinnermittlung, Offene Posten

Datenschutz: bearbeiterbezogene Rechteverwaltung, erfüllt und unterstützt DSGVO-Vorgaben

beA: Vollintegration des beA (inkl. Fernsignatur): Die Korrespondenz über das beA erfolgt ohne weitere manuelle Zwischenschritte direkt im Posteingang von Advolux. Das Integrationskonzept verwendet für den Empfang und den Versand von Nachrichten ausschließlich beA-Softwarezertifikate. Die beA-Karte selbst wird lediglich für die Erstregistrierung am beA-Postfach und der anschließenden Bestellung und Einrichtung des beA-Softwarezertifikates benötigt. Für den nachfolgend laufenden Betrieb von beA mit Advolux ist keine weitere Verwendung der beA-Karte notwendig. Die Steuerung der Zugriffsrechte auf die Postfächer der Rechtsanwälte der Kanzlei erfolgt ausschließlich über Advolux selbst.

Support: ist im Preis inklusive, Telefon, E-Mail, Support-Webseite

Besonderheiten: Läuft unter Windows, Mac und Linux, kann auch unter „Advolux in der Cloud“ in einem Rechenzentrum gehostet werden. Eignet sich besonders für Kanzleien mit zahlreichen Schnittstellenanforderungen.

Synchronisierung: Mobile Endgeräte, z. B. mit MS Outlook, iOS (iPhone, iPad, iWatch) und Android in Echtzeit mit dem Kalender sowie den Aufgaben in Advolux synchronisieren (CalDAV-Schnittstelle). Daten von Gerichten werden automatisch aktualisiert, umfassende Kollisionsprüfung mit Berücksichtigung von Unternehmensverbünden, Erlösverteilung

Preis: Es handelt sich jeweils um den Mietpreis für eine Jahreslizenz, im Mietpreis enthalten sind alle unterjährigen Programmupdates sowie die evtl. Updates der Vorlagen und Gerichtsdaten. Weiterhin ist der Support per E-Mail, Webseite, Telefon oder Fernwartung inklusive.

Jährlicher Mietpreis (zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer)     Advolux
1 Arbeitsplatz (gleichzeitige Anmeldung an die Datenbank) 671,35€
2 Arbeitsplätze (gleichzeitige Anmeldung an die Datenbank) 1.310,62€
3 Arbeitsplätze (gleichzeitige Anmeldung an die Datenbank) 1.940,58 €

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

AnNoText

AnNoText

Anbieter: Wolters Kluwer Deutschland GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: AnNoText ist eine Kanzleisoftware für Kanzleien jeder Größe. Dank der umfangreichen Anpassungsoptionen lässt sich die Standardsoftware auf den Kanzleibetrieb individuell anpassen. Ein vollintegriertes Controlling gibt Ihnen die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen. Anwaltsnotariate profitieren von der Symbiose mit TriNotar dem Notarprogramm aus dem Hause Wolters Kluwer.

Betriebssystem: Windows 10, 8, 7

Benutzerfreundlichkeit: Die Kanzleisoftware erschließt sich dem Windows-Nutzer dank standartisierter Optik und konsequenter Anwendung bekannter Bedienungselemente schnell. Durch vollständige Einbindung etablierter Drittprogramme (z. B. Microsoft Office, PDF, beA) ist der schnelle Zugriff auf Informationen schnell und einfach.
Die neue, optimierte Online-Akte, DictaPlus, Computer-Telefon-Integration oder Posteingang Premium reduzieren aufgrund weitgehender Automatisierung bis zu 80 % der manuellen Tätigkeiten.
Die AnwaltsAkte macht – insbesondere auch eingescannte – Dokumente der elektronischen Akte (on- und offline) mobil und für die weitere Verarbeitung nutzbar.

Dokumentenverwaltung: Alle Dokumente werden im integrierten Dokumentenmanagement zentral und DSGVO-konform aufbewahrt und organisiert.
Dank permanemter Previewfunktion, individueller Ordnerfunktionen sowie der eingebauten Volltextrecherche (auf Wunsch auch für eingescannte Dokumente) ist der schnelle Zugriff gewährleistet.
Dokumente können via Schnittstelle (z. B. Microsoft Office, Scanner, beA, Versicherungen, Online-Akte) oder auch einfach via Drag&Drop übernommen werden.
Mit der eingebauten Voransicht (Preview für über 250 Dateiformate) werden Dokumente ohne installation oder Start des jewiligen Programmes sofort angezeigt. Multimonitorbetrieb wird unterstützt.
Dokumenten können Aufgaben etc. direkt zugeordnet und bei Erledigung direkt aufgerufen werden.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Die „To-do-Liste“ vereint alle Aufgaben, deren Kontrolle und Erledigung in einer Kanzlei vorkommen können: Fristen, Termine, Wiedervorlagen, Aufgaben, Telefonate, Posteingänge, Diktate, ERV. Durch die Interaktion mit dem Akten- und Dokumentenmanagement ergeben sich flüssige Abläufe bei der Erledigung der Aufgaben. Aufgaben können global, in Teams oder nutzerbezogen verwaltet werden.

Buchhaltung: Bilanzierung (Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 1 EStG) oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) jeweils optional mit Kostenstellenrechnung.

  • Alle Buchungen stehen im gesamten AnNoText-System für Akten, Forderungs-und Mandantenkonten sowie systemübergreifende Auswertungen zur Verfügung.
  • Umsatzsteuervoranmeldung bequem per ELSTER-Schnittstelle.
  • Exportfunktionen für Addison, DATEV oder Sage.
  • Integrierte Schnittstelle zum Electronic Banking reduziert manuelle Eingaben um bis zu 50 %.
  • Detaillierte Auswertungen (z. B. BWA, GuV) direkt in Excel. Filter, Formeln und Visualisierungen helfen, Daten zu strukturieren und Handlungsoptionen zu identifizieren.
  • Optional: grafische Auswertungen nach individuellen Auswertungskriterien.

Datenschutz: Umsetzung der DSGVO. Alle Daten UND Dokumemte werden der Microsoft SQL-Datenbank verschlüsselt und gegen unberechtigten Zugriff geschützt aufbewahrt.

beA: Durch den Einsatz der integrierten beA-Schnittstelle ist es möglich, auf die Verwendung des beA-Webportals nahezu vollständig zu verzichten. Das beA-Webportal wird lediglich für die Administration des Postfaches benötigt. Hiermit ist im Wesentlichen das erstmalige Einrichten, die Zuweisung von Lese- und Sendeberechtigungen für Sachbearbeiter sowie entsprechende Vertretungsberechtigungen gemeint. Im Übrigen benötigt die beA-Schnittstelle in AnNoText aufgrund des Verzichts auf die beA-Client-Security der BRAK keine JAva Runtime. Zudem ist die bekannte beA-Limitierung speziell in Bezug auf die Nutzung des beA-Postfachs unter Einsatz eines Terminalservers obsolet. Die Schnittstelle unterstützt alle Umgebungen, die auch für die AnNoText-Software gemäß den jeweils aktuellen IT-Systemvoraussetzungen freigegeben sind. Zudem wird mit einem AnNoText-Update eine auf das beA abgestimmte Version der Software OfficeSigner ausgeliefert. Mithilfe dieser Komponente ist es möglich, Dokumente direkt innerhalb der AnNoText-Software zu unterzeichnen.

Support: Per Telefon, Fax, E-Mail, Support-Webseite.

Besonderheiten: Mit AnNoText, Kleos, DictaPlus, Anwaltsnotariat, Posteingang Premium, Smarte AnwaltsAkte, Online Akte, AnNoNet Online, Legal SmartDocuments, winra und legisway hat Wolters Kluwer ein umfassendes Softwareportfolio für die juristische Berufsgruppe im deutschen Markt.

Synchronisierung: Termine, Fristen Aufgaben und Kontakte können via Microsoft Exchange an Outlook und Smartphone synchronisiert werden.
Die Smarte AnwaltsAkte synchonisiert automatisch – via 256 Bit verschlüsselter Internetverbindung – die Inhalte der mobilen Kopie mit dem iPad, iPhone, Android und Windows-Gerät. Außerdem können Inhalte der Dokumente mit führenden deutschen juristischen Datenbanken auf Relevanz überprüft werden. Die Ergebnisse können mittels (SAA) wieder zurück ins AnNoText Dokumentenmanagement übernommen werden.
Die beA-Schnittstelle macht eine manuelle Anmeldung im Portal unnötig, weil sich AnNoText (auch im Terminal-Server-Betrieb) ständig mit dem beA-Postfach synchonisiert und neue Nachrichten zum gewünschten Empfänger transportiert.

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

a-jur Kanzleisoftware

a-jur


Anbieter: 
Dr. Joachim Granzow, Rechtsanwalt

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: von Rechtsanwälten mitentwickelt, wird laufend optimiert

Betriebssystem: Windows 7, Windows (ältere Versionen)

Benutzerfreundlichkeit: leistungsfähig aufgrund von Microsoft SQL-Server, sehr bedienerfreundlich; jeder Nutzer kann zusätzlich individuelle Aufgaben verwalten; Anzeige mit „Tagesaufgabenübersicht“ mit Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt; Inhalte können getrennt von Dokumentvorlagen verwaltet und gepflegt werden; individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Menüs und/oder Eingabefelder

Dokumentenverwaltung: Programm verfügt über ein integriertes System zur Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten (DMS); erstellte/überarbeitete Dokumente werden im internen DMS automatisch versioniert; E-Mails können ohne Zwischenspeichern direkt zu Akten gespeichert werden; verschiedene Dokumente einer Akte können einzeln ausgewählt und elektronisch exportiert werden. Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: In einer Akte können Fristen/Wiedervorlagen für mehrere Bearbeiter verwaltet werden; Für jeden Nutzer kann eine „Tagesaufgabenübersicht“ mit allen Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm angezeigt werden; Fristen/Wiedervorlagen können verwaltet werden nach 2- und 4-Augen-Prinzip; Auswertung der Fristen/Wiedervorlagen ist möglich für Bearbeiter und Gesamtkanzlei; Kontrollfunktion für nicht erledigte Fristen/Wiedervorlagen; Wochenenden und/oder Feiertage werden bei der Fristenberechnung automatisch berücksichtigt; Abwesenheit von Bearbeitern kann automatisch bei der Fristenberechnung berücksichtigt werden

Buchhaltung: Tools zur Steuerung der Finanzbuchhaltung; Abbildung von Konzernstrukturen möglich; Programm unterstützt Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; folgende Stundensätze für Akten/Bearbeiter können hinterlegt werden: Standard-Stundensätze; für jeden Bearbeiter unterschiedlich, für jeden Bearbeiter in jeder Akte unterschiedlich; Auswertung der erfassten Zeiten je Bearbeiter ist möglich; Rechnungen können automatisch als offene Posten übernommen werden.

Datenschutz: Zugriff auf bestimmte Akten kann auf Benutzerebene verlässlich beschränkt werden

beA: Eine Schnittstelle zum beA ist derzeit nicht geplant.

Support: bundesweites, Schulungsangebot, Benutzerforum, Fernwartung

Besonderheiten: Integration benutzerdefinierter Datenfelder; Aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten zur Individualisierbarkeit ist diese Kanzleisoftware besonders für technikaffine Nutzer geeignet.

Synchronisierung: Terminkalender mit Wiedervorlage- und Erinnerungsfunktion, Outlook-Synchronisation und besonderem Schutz gegen Änderungen und Löschungen, benutzerdefinierte Serientermine

Preis: 150 Euro pro Arbeitsplatz im Jahr

Link zum Anbieter

mehr anzeigen

ADVOWARE

advoware

Anbieter: Advo-web GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: advoware basiert auf einer Datenbanktechnik und nutzt eine Client-Server-Architektur. Alle Daten werden zentral auf dem Server verwaltet und gespeichert und können von jedem Computer (Client), auf dem advoware installiert ist, abgerufen werden. Sämtliche gespeicherte Daten können umgehend von anderen PCs genutzt werden.

Betriebssystem: Windows 7, Windows (ältere Versionen), Linux Server

Benutzerfreundlichkeit: Anzeige mit „Tagesaufgabenübersicht“ Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und ggf. Eingängen am Bildschirm möglich; E-Mails können ohne Zwischenspeichern direkt zu Akten gespeichert werden; einzelne Standardabläufe können individuell als „Komplettabwicklung“ zusammengefasst werden; unterstützt elektronischen Rechtsverkehr (EGVP); Inhalte können getrennt von Dokumentvorlagen verwaltet und gepflegt werden

Dokumentenverwaltung: Programm hat spezielle Funktionen zur Verwaltung von Anlagen in Schriftsätzen; halbautomatische Führung eines Anlagenverzeichnisses; Im internen DMS können für einzelne Aufgaben ad-hoc-Workflows definiert werden: Teilaufgaben hintereinander, parallel, Aufgaben für interne Nutzer; verschiedene Dokumente einer Akte können einzeln ausgewählt und elektronisch exportiert werden; Akten und Dokumente können ohne Einschränkungen über das Internet bearbeitet und gespeichert werden.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Fristen/Wiedervorlagen können nach 2-Augen-Prinzip verwaltet werden; Wochenenden und/oder Feiertage werden bei der Fristenberechnung automatisch berücksichtigt; Kontrollfunktion für nicht erledigte Fristen/Wiedervorlagen

Buchhaltung: Integrierte Buchhaltung; automatisierte Mahnläufe in bestimmten Zeitintervallen; Programm unterstützt Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; folgende Stundensätze für Akten/Bearbeiter können hinterlegt werden: nach Pauschal-Stundensatz, für jeden Bearbeiter unterschiedlich, für jeden Bearbeiter in jeder Akte unterschiedlich; Stundensätze können im Nachhinein für die komplette Akte auf einmal geändert werden; Auswertung der erfassten Zeiten je Bearbeiter ist möglich; Programm warnt, wenn in einer Akte ein zuvor eingegebenes Honorarvolumen erreicht ist; Honorar kann für interne Zwecke auf einzelne Anwälte verteilt werden, nach festen Prozentsätzen, Zeit, freie Verteilung

Datenschutz: Zugriff auf bestimmte Akten kann auf Benutzerebene verlässlich beschränkt werden

Support: Online-Hilfe finden Sie im Supportforum

Besonderheiten: unterstützt Anforderungen im Notariat (Urkundenrolle, Massenbuch, Vollzug, Verwahrungsbuch etc.); Unterstützt externes Diktatsystem Dragon NaturallySpeaking

Synchronisierung: Termine und Aufgaben lassen sich mit Outlook synchronisieren; Daten von Gerichten, Behörden etc. werden automatisch aktualisiert

Preis: advoware Kanzleisoftware (Arbeitsplatzlizenz): Einmalig 495,00 €

Pro Jahr
monatliche Programmpflege
advoware für die 1. – 3. Lizenz je 18,10 €
advoware für die 4. – 6. Lizenz je  15,60 €
advoware ab der 7. Lizenz je 13,10 €

mehr anzeigen

ACTAPORT

ACTAPORT

Anbieter: dokSAFE GmbH

Kurzbeschreibung der Kanzleisoftware: ACTAPORT ist eine cloudbasierte Softwarelösung für ein modernes Kanzleimanagement. Die Webanwendung befreit vom Ballast einer eigenen IT-Infrastruktur, strukturiert das juristische Tagesgeschäft effizient und stellt die Fallbearbeitung in den Mittelpunkt der Organisation. Für die Arbeit mit ACTAPORT wird lediglich ein Internetzugang benötigt, damit die Software im Browser, ohne Installation, gestartet werden kann.

Betriebssystem: ACTAPORT kann unabhängig vom Betriebssystem und dementsprechend mit Mac, Windows oder Linux genutzt werden. Da die Webanwendung über den Browser läuft, kann mit ACTAPORT ohne Installation auf unterschiedlichen Endgeräten, z. B. auf einem iPad, gearbeitet werden.

Benutzerfreundlichkeit: Alle Termine, Fristen und Dokumente sind unter einer intuitiv bedienbaren Oberfläche zusammengefasst. Das innovative Dashboard sorgt für den optimalen Überblick und stellt in mehreren, individuell anzuordnenden Widgets alle aktuellen Ereignisse und Tätigkeiten übersichtlich dar. Zudem sind alle Informationen aktenübergreifend miteinander verknüpft, wodurch von überall leicht auf Termine, Fristen oder Wiedervorlagen zugegriffen werden kann. Neben den von ACTAPORT zur Verfügung gestellten Exchange-Postfächern können beliebig viele externe E-Mail Konten integriert werden. So sind bestehende E-Mail Accounts in ACTAPORT weiterhin nutzbar.

Dokumentenverwaltung: Schriftsätze und Rechnungen können ganz einfach mit Textbausteinen erstellt werden und sind somit jederzeit verfügbar. Dank einer vollständigen Office-Integration können die Dokumente außerdem direkt in ACTAPORT bearbeitet werden.

Aktendokumente sind mit zugehörigen Informationen wie Aufgaben, Fristen oder Kontaktinformationen verknüpft. Gespeichert werden die Dokumente in einem individuell definierten Ordnersystem als Original und zusätzlich als PDF-Variante, bei der z. B. Annotationen, Stempel und Markierungen vorgenommen werden können. Außerdem erleichtert die eingebaute Vorschau-Funktion das schnelle Auffinden bestimmter Schriftstücke. Durch die automatische Versionierung sind Änderungen jederzeit nachvollziehbar.

Aufgabenkontrolle, Fristen und Wiedervorlagen: Der Aufgaben- und Verfügungsworkflow von ACTAPORT ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit. In Form eines Widgets wird eine aktenbezogene Historie angezeigt, wodurch alle beteiligten Akteure Einsicht auf den aktuellen Bearbeitungsstand haben. Um eine korrekte Anlage von Fristen zu gewährleisten, verfügt ACTAPORT über einen Genehmigungsprozess, der etwaige Fehler minimiert. Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen werden mit dem jeweiligen Status übersichtlich auf dem Dashboard angezeigt.

Buchhaltung: Mithilfe der Zeiterfassung kann eine Abrechnung nach Zeithonorar getätigt werden. In Kombination mit einem aktenbezogenem Stundenzettel bleiben die gearbeiteten Stunden stets im Blick. ACTAPORT umfasst außerdem einen intelligenten Gebührenrechner zur Honorarabrechnung nach RVG. Dazu wurde die etablierte Abrechnungslösung AnwaltsGebühren.Online, der wohl mächtigste Honorarrechner, der derzeit auf dem deutschen Markt verfügbar ist, integriert. Das Programm verzahnt einen umfassenden Gebührenrechner und RVG-Wissen aus über 10.000 Seiten Fachliteratur des Deutschen Anwaltverlags. Aus den verschiedenen Abrechnungsoptionen werden dem Anwender nur diejenigen angeboten, die für den konkreten Fall sinnvoll und zulässig sind. Dabei steht während des gesamten Abrechnungsprozesses das zur Abrechnungsposition passende Expertenwissen (Gebührenrecht, aktuelle Urteile etc.) als Schnellinfo zur Verfügung. Auch das Abrechnen von Pauschal-Honorar ist mit ACTAPORT möglich.

Für den umfassenden Überblick sorgen Aktenkonto, Rechnungsbuch und Offene Posten. Eine komplette Finanzbuchhaltung wird in Kürze zur Verfügung stehen.

Datenschutz: Die Daten werden DSGVO-konform nach Stand der Technik verschlüsselt auf einer mehrfach abgesicherten und zertifizierten Infrastruktur in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Weitere Maßnahmen wie die hybride Verschlüsselung, isolierte Datenspeicherung sowie die SSL-Transportverschlüsselung gehören für uns zur Selbstverständlichkeit und erhöhen zusätzlich das Sicherheitsniveau.

beA: Das beA ist bei ACTAPORT direkt in die Kanzleisoftware integriert. Dadurch benötigt man mit ACTAPORT keine weiteren Tools, da neben der E-Mail- und Office-Integration auch beA-Nachrichten direkt in ACTAPORT gesendet und empfangen werden können.

Support: Tutorials, E-Mail-Support, Webinar-Schulung zur Ersteinrichtung oder TeamViewer-Session bei Bedarf, Live-Chat, Tutorials.

Besonderheiten: Dank der hochintegrierten Cloud-Lösung hat man mit ACTAPORT alles in einem und benötigt keine zusätzliche Software. Sowohl ein Office-Paket als auch Outlook-Exchange sind in der Anwendung integriert. Somit lassen sich auch die Kontakte und Kalenderinformationen auf sämtlichen Endgeräten synchronisieren. Daneben ist das Office 365 BusinessPremium-Abo für die Offline-Nutzung inklusive. Eine weitere, für die tägliche Arbeit nicht unerhebliche Besonderheit, ist die übersichtliche und intuitiv bedienbare Oberfläche mit modernem Design.

Synchronisierung: Egal ob in der Kanzlei, zu Hause am Laptop oder unterwegs auf dem iPad, alle Beteiligten haben von überall Zugriff auf den gesamten Datenbestand. Alle E-Mails vom Outlook-Exchange sind ohne Verzögerung im zentralen ACTAPORT-Postfach einsehbar und Kontakt- und Kalenderinformationen können auf sämtlichen Endgeräten synchronisiert werden.

Preis:

  • Starter (Angebot für Einsteiger): 59 €
  • Professional: 79 €
  • Business: Preis auf Anfrage

Weitere Informationen unter: www.actaport.de

mehr anzeigen